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學院辦公室工作職責

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學院辦公室(shi)工作職責(ze)

學院辦公室(shi)是學院行政的綜(zong)合辦事(shi)和協調機構,主要(yao)負責參謀(mou)輔助、組織協調、公文處理、會議組(zu)織、服(fu)務(wu)接待、公車(che)管理等(deng)工作(zuo)具體職責如下:

一、負責院長辦公會(hui)、行政專題會(hui)議及相關會(hui)議的組織工作并負責會議記錄(lu)會議材料準備和(he)會議紀(ji)要的擬(ni)稿工作

二、圍繞學院整(zheng)體部(bu)署和中心工作(zuo),組織起(qi)草(cao)學院工(gong)作計劃、總結報告及經(jing)驗材料(liao),起草和審核以學院名義發送的各種公(gong)文(wen)組織(zhi)起草學院(yuan)重大活動(dong)相關文稿(gao)負責學院大事記的記錄(lu)整理和行政管理有關的統(tong)計工作

三、負責學院工作紀律執(zhi)行重要工(gong)作及學院重大決議、決定的督查督辦(ban)工(gong)作

四、綜合協調(diao)學(xue)(xue)院政(zheng)務、事務,組(zu)織與協調(diao)學(xue)(xue)院大型活動

五(wu)、負責學院信息的收集、統計上報工(gong)作掌握全院的(de)工作動態及時準確全面地向上級組織(zhi)和(he)學院黨政提供有價(jia)值的(de)信(xin)息為(wei)學院科學決策服務

六(liu)、負責學(xue)院行(xing)政印章(zhang)(zhang)、院領導簽名(ming)章(zhang)(zhang)、學(xue)院事業(ye)單位法人(ren)證書等重要資(zi)料的管理和使用,負責院內各行(xing)政部門印章(zhang)(zhang)的審核(he)和刻制工作

七、負責(ze)上級領(ling)導和有關部(bu)門、單位來人的接待工作(zuo)與對外聯絡工(gong)作(zuo)

八、負(fu)責學院黨政領導(dao)有關日常工(gong)作(zuo)及重要事務(wu)活動(dong)的安排和協調,安排好黨政領導(dao)外出開會、出訪(fang)、學習、調研的有關事宜。

十、負(fu)責學(xue)院內部請示報(bao)告的流轉(zhuan)、處理學(xue)院(yuan)行政各類文(wen)件資(zi)料電函的收發(fa)擬辦傳閱催辦公(gong)文的(de)分類、整理和歸檔。負責學院一般函件(jian)的郵寄、學習資(zi)料征訂。

十一、負(fu)責學(xue)院教育事業統(tong)計(ji)和基(ji)本工(gong)作(zuo)狀態統(tong)計(ji)工(gong)作(zuo)

十二、負責辦公(gong)用車的調配使(shi)用維修和安全管理等工作

十三(san)、承辦(ban)學院領導交辦(ban)的事項。


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